职场人士要学会的有效沟通法则

时间:2024-05-07 12:54:32
职场人士要学会的有效沟通法则

职场人士要学会的有效沟通法则,职场上沟通能力很重要,要想有效沟通需要学会相关的职场法则。职场沟通最重要的是沟通效率,简单、明确、高效、无误地交流信息,达成信息同步,推进项目进展。下面分享职场人士要学会的有效沟通法则。

  职场人士要学会的有效沟通法则1

1、别聊同事的隐私

同事之间在一起天南海北都可以聊,但是不要涉及私隐,即使是同事自己告诉你,你在发表意见的时候也要三思而后行。你怎么对人,人家怎么对你。

2、女人的话题在有女人的地方一定受欢迎

如果你想和女同事找话题,那就更简单了。关于女人的话题,一定受欢迎:美容、打折、化妆品、衣服、鞋和包、减肥……一些小技巧和小经验的交流,立马让你们话如泉涌。

3、适当地提示对方

适当地提示对方产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。

4、关注周围的新闻

把近期的新闻作为话题,是一个很好的选择。周围发生的、大家比较关注的事情,比如房价啊、交通啊等等可以聊。另外,还可以讨论一下五一、十一怎么过这类大家说起来都很高兴的事情。

  

5、自信的态度

一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法与作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了解相当清楚,并且肯定自己,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。

6、个人是非,保持中立

这个时候,一点都不插嘴也是不好的,有人的地方就有是非,所谓水至清则无鱼,人至察则无徒。当你的同事们八卦时,要学会巧妙地保持中立,适当地附和几句:“是么?”,对于没有弄清楚的事情千万不要发表明确的意见,总之,要学会“参与但不掺和”。

7、体谅他人的行为

这其中包含“体谅对方”与“表达自我"两方面。所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在经营”人“的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对方着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。

8、不同年龄聊不同话题

和年轻一点的`人在一起,食物、衣服和生活中的趣事都是很好的话题,而年龄大一点、有孩子的同事在一起,话题都离不开孩子,你可以听他们说说孩子的趣事,附和几句。和年长的同事聊天,要有一种请教的姿态,表现出你希望听到他的建议和教诲。当然,这些都要因人而异,所以在平时要多留心同事的爱好和性格,寻找共同的兴趣点。

9、善用询问与倾听

询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自己不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自己产生好感。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。

  职场人士要学会的有效沟通法则2

1、保持尊重的态度,这是有效沟通的基础

尊重是良好沟通的开端,你给别人面子,别人也会给你面子,你尊重别人的权益,别人也会尊重你的权益。如果你打着为对方好、一切为对方考虑的幌子,来强迫对方服从自己的决定,这就是不尊重的表现,也往往会导致沟通的失败。

2、客观表达感受,而不是发泄主观情绪

如果你被别人侵犯了自我边界,你完全有理由去表达自己“愤怒的感受”,然后再去向对方表达自己的情绪,而不是愤怒的朝对方表达自己的情绪,激怒双方的矛盾!

同时,还有一种客观是,客观地说出事情的优缺点,对不利于你自己的缺点,可以弱化,最好是提前想好解决方案。毕竟大家都不是傻子,客观才能赢得别人的信任。

3、制造热情的氛围

情感是一种温度计,冷冰冰的话语,或者过于理性刻板的交流会使人产生错觉,好像到了公务机构,公事公办,很是拘束和不自在。某些人很不擅长说话,可是那种热情的态度和行为,就会使你感到温暖和放松。为沟通加点热度,加点幽默润滑剂,营造出一个热烘烘暖洋洋的氛围,这是沟通的良好基础。

  

4、要去验证对方的感受

看到朋友或者同事情绪波动比较大的时候,不要上来就直接下定论:你不开心啦?这样问的话本来没什么事情也会受影响的。

正确的'询问方式是:怎么啦?有什么事情么?

验证感受能以一种保留对方颜面的方式使我们在跟别人讨论问题的时候不至于直接威胁或攻击对方。

5、合理表达自己的需求

如果有人在无意中伤害了你,一定不要急着去争吵或者谩骂,而是要去分析对方的做法,进而对对方的行为提出建设性的意见。

6、事情要说清楚,而不是让对方猜测你在想什么

所谓各人吃饭各人饱,每个人都在为自己而活,每个人也都有一堆烂摊子,你又不是世界的主人公,谁能天天顾得上你。有事说事,无事退朝,否则就是浪费别人的关注和感情

  职场人士要学会的有效沟通法则3

一、要会去询问对方问题找话题

在工作中,经常需要问询同事们一些问题,但有时候沟通的效果却不是很好;如果在公司,问关系比较普通的同事一些私人问题,会让对方陷入被动的境地,回答你的问题,可能暴露自己的隐私,不回答又可能影响同事之间的关系。

所以我们在职场中,需要注意把握一定的尺度,尤其是人际中的一些尺度,明白自己哪些话可以说,哪些话不能说。在相处还有沟通过程中,也不要触怒对方,不能去踩到别人的底线,否则很容易影响别人对你的印象。

二、交流不仅要会说还要会听

在我们这个职场生活中,也就是很多人压力比较大的时候,如果有人向你来倾诉他们的问题,我们只能去认认真真的去聆听他们所说的一切。虽然我们现在不了解这个事物的.表面,以及出现的现象,我们更多的是要去参与去寻找这些东西,也就是去耐心的去聆听一下。生活中的事情。

不管是在团队中和同事之间的交流,还是任何时候我们都应该去学会聆听他人。再不要一味的去打断别人自己来插嘴,最好先让别人把话说完。这是一种尊重他人的方式。学会聆听的话,我们也会给人留下一种非常尊重对方的一个印象,这是一个非常好的技巧。

  

三、要尊重别的想法意见

对别人提出的观点要认同,当人们在职场当中和同事交谈时,人们往往会希望对方能够认同自己的观点,这样会让自己满足,而且也会让自己有归属感,不会觉得对方和自己不一样,因此,人们都喜欢和认同自己的人交谈,并和他们成为朋友。

由此可见,当我们在和别人进行沟通的时候,一定不要急于否定对方的观点,而要先认同他们,不管他们说的对不对也要认真的听,他们阐述完自己的观点,然后彼此之间再进行研究修改,这样你们的关系才变好下去。

四、要会用语言赞美

在职场中,我们收到别人赞美的话,这样会使我们自己变得更加完美。因为这个赞美肯定是向我们的长处所说的。当然赞美的话你需要去发自内心地去赞美。

赞美并不是去拍马屁,拍马屁的话只会让人家给你留下一个不好的印象。虽然赞美实质上不能真正的带来什么东西,但是却让人能感到你内心对他真正的尊敬。同事之间变得更加和谐友好。我们自己的交际能力得到一定的提升,所以我们不管是在生活中还是在工作中都要认认真真地去赞美。这样也让我们能够收益很多东西。

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